邮件安全问题是企业内部邮箱管理的重中之重，管理员如何高效管控企业邮件安全？今天，我们就为大家带来四大妙招，帮助企业安全管控邮件，轻松提高效率！

邮箱管理员日常工作事项繁多，效率低下。如何高效管控企业安全？学会以下四大妙招，帮助企业安全管控邮件，轻松提高效率！

ON.1 邮件自主备份，省事又高效

管理员按照成员或部门对重要邮件进行备份，保障了邮件数据安全。当企业需要查找特定邮件或配合审计需求时，方便随时取调和查看。

如下图所示：

NO.2 邮件发信审核，灵活安全

通过设置审核规则，管理员可按照主题所含关键字等多维度灵活设置过滤条件，触发条件的邮件需经过审核发出。

如下图所示：

NO.3 离职安全交接，规避风险

管理员可将离职员工账号中的邮件、通讯录等数据交接给指定邮箱，避免信息。

如下图所示：

ON.4 公共账号发信，专业规范

公共账号可以设置多个使用成员同时登录，用统一的身份收发邮件，对外沟通更加专业化。
同时，公共账号支持IM、日历、网盘等功能，协同办公效率更高。

网易企业邮箱25年邮件技术沉淀，具有专业的邮箱服务经验，无缝融合智能邮件收发、内容健康度检测、数据动态追踪三大模块，帮助外贸企业解决发信量少、退信高、送达率低等痛点问题，保障全球邮件安全顺畅收发，为外贸企业节前邮件事项安排传达保驾护航。

欲了解更多企业邮件安全管理功能，请咨询益优科技，服务热线：0755-2848 4400 。

                                                       深圳市益优科技开发有限公司企业邮箱服务团队