如何给企业邮箱成员帐号进行命名?
开通163企业邮箱后,经常有小伙伴咨询如何更好地创建企业邮箱内部的成员帐号,特别是外贸企业如何给企业邮箱成员命名邮箱前缀。
1、什么是企业邮箱前缀?
比如,有一个邮箱形如:“a b c @ x y z . c o m”,那么这里的"abc"就是企业邮箱的前缀。
2、企业邮箱前缀命名规则
(1)企业邮箱用户名、成员(子账号/用户名)名称,可以由英文字母、0-9的数字、点、减号或下划线组成;
(2)点、减号或下划线不能放在开头或结尾,也不能连续出现两个或两个以上,这里的符号均是半角的,而非中文的全角;
(3)邮箱前缀不分大小写,即大小一样功能和效果。(域名也不分大小写);
(4)前缀中不允许空格。符号"/"、"及星号、井号等特殊符号也不被允许。
此外,如果是外贸企业,建议不要用汉语拼音形式的用户名。比如,"wangzhansheji"或者"wzsj"就不如"webdesign"看着明朗。
子账号名尽量不要用看上去模棱两可的字母或者数字,比如字母“l”和数字“1”就容易混淆、字母“o”和数字“0”就容易混淆等。
3、 一般是如何命名的呢?
(1)以自己名字的拼音来名义,比如:zhangsan@abc.com, 这样方便记忆。(备注:比较适合内贸企业)
(2)以公司职位来命名,比如:sales@abc.com, 或者hr@abc.com 等等,这样就不会因为员工离职而影响公司的企业邮箱使用。
(3)内、外贸结合的企业,员工姓名的拼音或者英文名,比如:Kerwin@abc.com
4、企业邮箱如何添加用户账号?
(1)以管理员身份登录邮局管理员账号,在帐号管理页面上点击“”账号管理“”-“添加用户”,即可打开添加页面。
(2)您可以根据需要填写相关用户信息,“*”为必填项目。
以上内容仅供参考,没有做特别的规定,怎么适合企业就怎么设置,怎么方便就怎么设置。
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深圳市益优科技开发有限公司企业邮箱服务团队