近年来，随着数字经济的发展，企业也在面临数字化转型。目前，企业面临内外部沟通难度大、工作流程复杂、对外内容难以管理等问题，企业在数字化转型过程中，管理效率亟待提高。

2020年，网易灵犀办公推出以电子邮箱为基础的协同办公解决方案。邮件内容是日常办公中信息流转的核心，细粒度的信息流可以记录邮箱用户行为。邮箱账号作为组织用户身份的核心，原生的账号体系，有利于统一的权限管控。网易灵犀办公以邮箱账号+邮件信息流为核心，致力于打造以邮箱为核心的在线协同办公新体验。

1 ►邮件作为企业的“中枢神经系统”是打牢数字基建的关键                      —「邮件+」+邮件管理

收发邮件是工作中最常见的场景，邮件作为企业的“中枢神经系统”对企业的内外连接起至关重要的作用。每天上班第一件事就是打开邮箱查看工作邮件，面对各种待办的邮件内容，你是否会一时不知道从何下手？

网易灵犀办公为你提供智能化邮件解决方案，帮助你减轻工作负荷，轻松办公。

1.智能邮件、分类整理

网易灵犀办公的邮件管理功能可以智能分类整理邮件信息，同主题邮件自动归类，多级文件夹细致整理，“待办任务”一目了然，有效节省邮件处理时间，让精力聚焦于重要事情之上。

2.邮件模板，简洁易用

不同场景的邮件模板应有尽有 ，满足你的不同需求，简单易用，省时提效。

3.快捷回复，高效便捷

邮件消息快捷回复功能，一键回复高效便捷，满足企业用户双向反馈高效触达的需求。

4.客户邮件，往来聚合

同一个收件人的往来邮件可聚合展示，无需来回切换寻找邮件，简洁直观方便查找。

5.已读未读，清晰可见

邮件发送阅读状态可查看，已读未读，清晰可见，意向跟踪更高效。

哪里有工作，哪里就有会议。传统的预定会议室、设置会议提醒的方式效率较低，占用大量工作时间协调和沟通资源，企业开会效率亟待提高。

2 ►灵活操盘时间 高效统筹企业资源         — 「邮件+」日程管理

网易灵犀办公为你打造「邮件+」日程管理的解决方案，帮助你规划工作日程。通过邮件轻松掌握会议全流程，让工作变得井然有序，灵活操盘时间，提高企业办公效率。

1.便捷会邀，邮箱发送，会议日程更高效

不小心遗忘重要会议？在日程开始前，您将收到提醒邮件，不错过任何一个重要会议。

2.会前邀约，提前预定，资源配置更高效。

通知临时开会，空会议室却还没找到？新建日程时在日程地点输入框中“选择会议室”，空闲时间段1S抢订。

3.订阅日历，查看方便，忙闲随心有条理。

3 ►打造企业“数字图书馆” 为企业持续增长提供动力     —「邮件+」协同文档

还在协调参会人时间上耗费精力？ 在我的日历中“订阅”参会人日历，通过忙闲状态快速确定会议时间，有效避免会议冲突，降低人工沟通成本。

文件储存与分享是工作中常见的应用场景，企业文档留存对企业搭建知识智库至关重要，内容的沉淀也有助于为企业增长提供动力。

网易灵犀办公的云文档功能可以根据需求多人协同在线编辑文档，实时保存，分享安全，便于沉淀企业数据资产，打造触手可及的“数字图书馆”。另外，文档和邮件附件的相互打通，解决了下载邮件附件到桌面还要定期整理的问题。

4 ►信息流动如企业的“血液” 高速流传，项目才能盘活     —「邮件+」协同文档

信息流动如同企业的“血液”。“大事小情拉个群”，生活常见的场景，工作中也是一样。工作群太多，群聊消息闪烁不停，工作邮件里mark的待办任务不断累积，邮件IM不停切换，无形中增加了我们的精力成本。

网易灵犀办公将邮件与即时消息打通，一键切换，最大程度简化流程，实现信息高速流转。团队成员可根据邮件内容针对项目沟通需要实现即时沟通，快速响应，线程回复，这种基于邮件的短线沟通有助于节省时间，提高项目落地执行效率。

企业在数字化转型过程中，积极谋求转变工作方式，提高企业工作效率。网易灵犀办公聚焦企业邮箱先天优势，深挖用户痛点和企业需求，以“邮箱账号+邮件信息流”为核心，打造以邮件为核心的一站式高效办公平台，实现企业高效沟通与协作。欢迎大家体验网易灵犀协同办公平台！

                                                                                               深圳市益优科技开发有限公司企业邮箱服务团队