邮箱安全专题 | 账号的初始设置与基础配置

企业邮箱确实在内部沟通中很重要，尤其是跨部门协作时，正式的邮件可以留下记录，方便追溯。对外交流方面，使用企业邮箱显得更专业，比个人邮箱更有可信度。数据传输方面，虽然用户认为是最信任的方式之一。

企业邮箱是企业不可或缺的沟通工具，它不仅是我们内部办公和对外交流的工具，还是我们日常数据传输最信任的方式之一。
在这种时候，邮箱最重要的就要是“安全”！如果有安全隐患，后果难以想象！
邮箱数据：企业的重要资产
此前据媒体报道，一家老牌互联网公司，多名员工却遭遇邮件诈骗数万元，近日“XX员工遭工资补助诈骗”引发业界热议，冲上微博热搜第一。

邮箱数据资产极其重要，但员工习惯各种产品的密码全用一个、选一个最简单的密码。一旦某个产品的密码泄露后，员工下所有账号均可登录，邮箱也被黑产用于内部诈骗。

网易企业邮箱：4步搞定账号基础设置
推荐所有网易企业邮箱管理员仔细阅读下方操作指南，根据企业需求开启对应功能，保护企业账号安全，让企业用得更安心，管理更高效。
步骤一：要求所有员工使用官方客户端
企业邮箱管理员可以要求所有员工使用官方客户端【网易邮箱大师】进行日常邮件收发。

网易邮箱大师具有安全稳定、原生邮件能力、日程管理和追踪群发等优势，全方位契合企业邮件办公需求。网易企业邮箱注册

步骤二：设置账号密保安全为高级安全模式
创建和编辑账号时，可以设置账号的密保安全模式为高级安全模式。
① 登录管理后台，新建编辑账号

② 下滑页面到密保安全模块，并选中高级安全模式

推荐设置的登录验证方式为：邮箱大师客户端手机短信+web端扫码验证。

✅完成以上配置后，在登录时系统将会进行双重校验。邮箱账号密码通过后，还会要求员工进行扫码或收取手机验证码，这样即使员工密码被泄露黑产也无法登录成功。
步骤三：设置企业密码规则

推荐企业管理员设置复杂的密码规则，避免员工使用简单密码。

步骤四：设置企业通讯录仅搜索可见

推荐管理员设置企业通讯录的使用方式为：仅支持员工对企业通讯录进行搜索。无法查看完整的企业通讯录，避免公司的组织架构被泄露。

想要第一时间了解相关功能信息，请及时跟我们联系，专业级企业邮箱服务多年，企业邮箱首选益优科技，服务热线：0755-28484400.

                                                                                           深圳市益优科技开发有限公司企业邮箱服务团队