网易企业邮箱数据长效保存、邮件误删恢复功能解析

企业邮箱存储空间不够、或者是误删了重要邮件的情况？

企业邮箱如今承担着商务沟通载体的工作。很多重要资料和商业机密，要通过企业邮箱进行归档和传输。所以，一旦邮箱的存储空间满了或者邮件被误删，会大大地影响工作流程，甚至造成损失。我们是怎么解决的？

拥有专业归档数据存储工具 | 企业可全权掌握企业数据

在我们对市面上其他企业邮箱的存档功能进行调研后发现，大多数的存档功能需要额外付费购买，并且还可能遇到容量满了后数据丢失的情况。尤其是对于从事保密业务的企业，法务或监管要求所有数据不能删除，必须存档查阅。在这种情况之下，企业邮箱需要有极高的数据存储要求。

相较之下，网易企业邮箱具有非常明显的优势。

① 存储系统资质专业

网易企业邮箱萨班斯归档是一套数据独立存储的归档系统，不占用员工邮箱空间，帮助企业永久备份员工邮件，不再担心员工离职前恶意删除邮件，拥有“遵从审计、独立备份、精准查询、安全日志和邮件公证”五大功能。该功能适用于对数据存储有严格需求的企业，让企业全权掌握企业数据。

② 无限企业存储空间

网易企业邮箱的萨班斯归档功能拥有无限容量的企业存储空间，企业不需要再花费额外的采购存储空间的成本，再也不用担心文件丢失。

提供具备法律效力的证明工具 | 保障企业免受侵权和法务风险

如今，企业电子商务往来日益频繁，容易发生一些涉及电子邮件的商业纠纷，然而电子邮件具有易篡改、易删除等特性，直接作为司法证据容易产生质疑。因此，电子邮件规范化存证并作为有效的证据成为企业的迫切需求，网易企业邮箱公证邮为企业用户提供专业化的邮件存证、取证及出证的一站式服务，快捷实效，帮助企业维权护航，满足法务需求。公证邮是网易企业邮箱为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。当用户收发邮件的同时，公证邮系统实时进行邮件存证，管理员可通过公证邮系统随时查询管理存证邮件，并可在线发起邮件司法鉴定申请，在线完成出具司法鉴定证书流程。

避免员工误删/恶意删除邮件

邮件被删除的原因有很多，比如员工离职、误操作或者是违规操作后想要删除邮件等等。

网易企业邮箱支持从萨班斯归档中恢复邮件，随时导出邮件到需要的账号中，完美实现数据的创建->存储->导出使用流程闭环。除此之外，针对被误删除的邮件，除了萨班斯归档的数据外，系统还额外存储了180天，可随时进行恢复，保障企业数据不丢失。并且一次性最多支持500封邮件批量恢复邮件，更省时更高效。除此之外，管理员还可通过网易企业邮箱的自主备份功能，实现业务负责人快捷了解员工的邮件，系统也会自动根据员工的入职和离职情况，备份需要管控的账号。

客户应用案例

某个大型国企公司，对于内部数据管控和安全审计有极为严格的需求。由于公司的业务往来邮件涉及到公司的业务机密，但很多公司的邮件系统管理员只是普通员工，会存在着一定的数据安全风险，所以对于邮件归档有着更高的要求。

针对这些需求，网易企业邮箱的解决方案为：

1. 保密关键数据：只备份普通员工的账号信息，高层领导账号不在归档范围

2. 灵活备份数据：关键项目由项目组长作为目标备份账号，观测项目成员进度

3. 严格管控邮件：管理员严格管控删除内部不合规邮件、误操作邮件在有效期内可恢复找回

归档是高频应用，将企业邮件备份到云上专属区域，或者再做一份本地保存归档，查看归档均需要进行短信验证，用这种模式切割和约束管理员和归档数据权限，能够有效地保护归档邮件数据的安全；可以选择全部或部分企业成员进行邮件归档，逻辑灵活适配性强。网易企业邮箱的核心数据长效保存和误删恢复功能不但让员工在工作时更无后顾之忧，更保障了企业数据安全，避免企业遭受因企业邮箱数据丢失而造成的损失。

专业级企业邮箱服务专家 ，免费申请试用，企业邮箱免费试用，益优科技，服务热线：0755-2848 4400.

                                                                            深圳市益优科技科技开发有限公司企业邮箱服务团队