对于外贸人来说，一份完整的报价单特别重要，能够引起客户的重视，给客户带来良好的印象，从而获得跟客户进一步的沟通机会，下面就简单的介绍一下如何发送一份完整的报价单的吧！

一份完整的报价单包括：报价单的头部、主体和尾部，这几个部分的需要展示的内容和作用都不一样。

报价单的头部
外贸企业邮箱报价单的头部也叫作报价单的抬头，用来展示公司的基本信息，通常包括公司的名称、LOGO、地址、电话、邮箱和主要联系人等。
建议大家在做报价单的时候，头部的LOGO一定要加并且要有一定的设计感，因为它代表了公司的形象，也体现了卖家的专业度。
有的客户每天会收到几十几百封报价单，甚至有一些中间商也会把供应商的报价单给他的客户们看。
而一个显眼和专业的LOGO会在这个时候加深买家对公司的印象，也会给报价单整体的专业度加分。

产品的主体
外贸企业邮箱产品的基本信息是报价单的主体。为了排版美观，产品基本信息通常包括产品名称/型号、产品图片、产品规格参数（材料、形状、大小、重量、尺寸、颜色等）、价格条款（EXW等）、数量条款、支付条款这六个方面。
这六个方面的信息是最基本的，少了哪一个部分都会让这份报价单看着不专业。
报价单的尾部
外贸企业邮箱报价单的尾部一般是公司产品的打样费用、打样时间、交货期、运输方式、交易条例、付款方式、装箱量等情况的补充说明。
特别要强调的是，应该给报价单加上一个有效期的说明，这一点很多人会忽略掉。因为产品的价格一般会受到原材料价格和人工费用等很多因素的影响，为了防止让我们在价格上处于被动，我们要在报价单中加入“有效期”这一个项目。

                                                                                     深圳市益优科技开发有限公司企业邮箱服务团队