使用网易企业邮箱这四个功能,保企业信息安全
网易企业邮箱不但为员工提升工作效率,还为企业打造了强管控、高效率、不泄密的企业级邮箱办公产品,让邮箱成为企业管理的秘密武器。
今天就为大家来介绍这4个功能,看网易企业邮箱如何守护企业信息安全!
01 实时了解业务进度
中小企业的管理者对于业务的参与度相对较高,也更贴近一线工作。
网易企业邮箱支持老板查看企业内的邮件往来,实时了解业务进度,方便老板掌控全局。
通过这个功能,老板也会对员工的工作内容更一目了然,强化老板对团队的管控能力。助力老板快速决策,提升管理效率。
02 及时拦截异常行为
每个企业的核心资产各不相同,或是客户资料、或是技术能力等,一旦被泄露或破坏将会损失惨重。
为了避免这种情况,网易企业邮箱支持老板自定义员工异常行为,确保被及时发现和处理。
高危行为包括:固定时间内批量删除邮件、个人通讯录,以及设置自动转发,把收到的邮件全部转发出去。
如员工批量删除邮件,可以实时提醒给老板,同时配合网易企业邮箱的邮件紧急恢复的功能,让公司的数据更加安全。
03 防止泄露企业信息
老板可为企业开启水印功能,避免员工通过截图、拍照等方式泄露企业信息。
如遇到信息泄露的情况,也可通过明水印功能帮助找到泄露信息的对应员工。该功能目前是市面上独有的功能,深受企业老板欢迎。
04 邮件审核后发送
老板可以对员工发送的邮件进行审核和控制。在员工发送邮件之前,邮件将经过审核流程,确保邮件内容的准确性、合规性和安全性。
这个功能不仅避免了员工不当言论或泄露机密信息,还可以防止误发敏感邮件或未经授权的行为。如员工在发合同或者报价邮件的时候可以先审核内容,核实无误后才可进行发送,否则会被拦截到管理员账号,不可进行发送。
关于网易企业邮箱
网易企业邮箱始终坚持致力于为客户提供“安全稳定,连通世界”的邮件收发服务。
安全稳定——电子邮件的生命线
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