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网易企业邮箱给外贸人5大实用技巧

浏览次数:814 时间:2022-10-22 09:54:26 来源:互联网

作为外贸人,企业邮箱是外贸人的生命线,特别是在节假日中也千万别忘了提前安排好这些事项:

1)节假日邮箱自动回复不能少

节假日对于一些国外客户可能不完全了解中国的假期,有意向就直接过来询盘或者进行日常的业务邮件往来,为了避免忘记查看邮件,根据实际情况设置邮件自动回复方便又专业。

*如果假期没有特别安排,自己能及时处理邮件,也建议不要设置邮箱自动回复,以免错过一些客户的询盘。

2)重要客户资料邮件备份以备不时之需

对于重要客户的大单,免不了在家办公的场景。要注意备份重要信息,节中如有需要跟进处理的事宜,以防拿不到资料。还要在手机里保存好船公司和相关部门的联系方式。一旦出现爆仓、甩货等突发事故,可以及时联系船公司等相关部门进行沟通解决,做到有备无患。

3)放假提前邮件告知,增加信任感

假期对于一些跟进中的客户订单要提前通知放假时间安排,告知多少天以后即将迎来长假,并附上紧急联系方式,如需订货或询价,保证可以随时联系到人。

但切记!也不能只单单写明你的国庆放假时间,对于重要的客户订单,要将目前所有进行的项目进度和节后工作安排清晰列出,让客户对项目进度做到心中有数。

4)节日前是催单好时机不放过每一个联系客户的机会

过节也是催单的好机会。根据跟进具体情况沟通阐明假期过后可能会涨价,订单生产紧张、或者节后装运爆舱等问题,建议客户提早下单,以便节前安排产品生产等相关事宜。

对于暂未达成合作的客户也可以发一封慰问邮件,表示很遗憾在节前没有完成这个订单,如果对我们还存在哪些疑虑请提出,我们会为您提供更加满意的解决方案,并且放假期间如有任何问题也可以持续联络,期待能有机会合作成功。

5)假期合理分配时间充电、提升外贸专业技能

邮件营销是外贸人营销获客的利器,掌握正确的邮件营销方法,合理布局营销策略,会发现邮件营销有令人惊艳的投入产出比效果。邮件营销的优势在于贯穿整个客户周期旅程,以低成本高效率的方式潜移默化帮助外贸企业拿下客户订单。那么邮件营销的正确玩法是什么?如何用邮件营销高效获客?
邮件是外贸企业日常办公中最常用的沟通工具,也是外贸人从获客、营销跟进、询盘转化、达成合作、提供售后服务等全生命周期维护客户的重要营销工具。

网易外贸通邮件营销依托于网易25年邮件技术沉淀,具有专业的邮箱服务经验,无缝融合智能邮件收发、内容健康度检测、数据动态追踪三大模块,帮助外贸企业解决发信量少、退信高、送达率低等痛点问题,保障全球邮件安全顺畅收发,为外贸企业节前邮件事项安排传达保驾护航。

 

 

 

 

                                                                                                深圳市益优科技开发有限公司企业邮箱服务团队       

 

 

                      

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